企业EAP

十堰柏和企业EAP--EAP发展,HR作用何在


来源:柏和心理  发表时间:2012-10-23  浏览次数:3053  

[ EAP员工援助计划 ]
问:可以先简单的介绍下 EAP 服务的模式,基本内容吗?
答:员工援助计划在英文中为 Employee Assistance Programs ,简称 EAP 。是现代人力资源管理的一项新方法。 主要包括包括:压力评估、组织调整、宣传推广、教育培训、压力咨询内容。
 
具体地可分三部分:
 
第一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;
第二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;
第三,改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
 
如今, EAP 已经发展成一种综合性的服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯等等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。核心目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,减轻员工的压力,维护其心理健康,全身心地投入到工作中,提高其工作效率。
[中国EAP与国外的区别]
问:中国 EAP 的发展应当符合中国社会和企业的具体情况,走本土化的道路,不能完全采用其他国家的做法,这将对中国企业的发展产生深远的影响。您是怎么看待中国化的 EAP 发展?与国外(澳大利亚) EAP 服务有什么区别吗?
答: EAP 服务是从国外传到中国来的,包括心理咨询。心理学最早的一项就是咨询心理学,通过心理咨询来帮助病人去解决所面临的问题。而 EAP 则是把心理咨询运用到整个服务中,并推广到企业,员工。心理咨询的服务模式,理念,只是包含了 EAP 中的一项内容,另外 , 还包括房地产,法律,财务等方面的咨询。 
一.服务模式差异
中国 EAP 和国外区别,其实中国的 EAP 还没完全形成自己的一种模式,很难说有什么区别,差异不明显。
二.文化背景差异
有一点国外的 EAP 运用到中国,需要考虑到本地文化特点。包括企业当运用到企业时,要考虑企业的文化背景,人群文化的匹配程度。即使国外的理念在好,服务在好,但具体操作不适应中国背景,还是没法生存。
现在从在中国的跨国公司运用 EAP 的具体操作来看,总体情况使用的比较好。思科、 可口可乐、诺基亚。他们运用 EAP 的主要模式还是心理咨询服务,主要面向员工,对管理者、领导提供反馈的服务占的比率比较小。从员工的接受程度,员工对服务反映,使用率来看比较正常。国外 EAP 项目的使用率在 10 %上下,而中国的使用率是在 10 %~ 15 %间,比国外还高。使用率是主要的员工对服务项目的反映,认知程度,接受程度的一种方法。
三.个人隐私关注程度差异
在中国运用时注意员工的反映,文化敏感性。国内外员工都很注重个人意思的保密性。不管是个人问题还是公司问题,希望他们在接受服务时,不希望相关问题让老板知道或同事。甚至不想让他人知道自己在使用这项目。我们提供的服务时间分上班时间和下班时间,大多数员工会选择下班时间来咨询。即使上班时想要接受服务,因要通过部门经理许可,也是找别的借口得到允许才来咨询。
这点上外企的员工和国外有点类似。本地企业我接触的不多,很难评价。我的推断是:中国人的特点比较喜欢探听别人的隐私,但不希望别人知道自己的隐私,其实是挺矛盾的状态。例如和老板之间摩擦。沟通产生的问题,会有这样的意识借助第三方来需求解答,或来处理。这类敏感问题,员工就不希望公司知道有这方面的困惑。
四.服务效果关注程度差异
国内企业运用 EAP 会更关注对企业作用。公司投入 EAP 后对业务带来的实际好处,而国外没这么直接。这种服务肯定是有帮助,但并不是在短期就能体现完全,需要细水长流。评估的方面有很多,但要从具体业务上评估是比较困难的。服务本身的特性要保护受用人员的隐私,服务公司只能给客户公司提供个总体员工状况,不可能很细致的描述某个员工状况。

[ 在EAP的发展过程中,中国HR们的作用 ]
问:某企业HR在工作中碰到如下事件,如在这之中,EAP 服务该如何具体操作? 
案例:某一企业老总根据公司业务需要,要调动一名员工的工作岗位,到新岗位工作一个月,新岗位的工作更为繁琐。在双方交涉过程中,产生碰撞,员工不愿调动,最后发生口角,员工离职。

此案例属于员工调动,员工管理的问题。HR要把握公司内部人力资源的有效整合,但比较HR是公司内部人员,许多问题员工不会坦言。如果公司有 EAP 服务项目。 EAP 会帮助员工怎么样看待公司对你的职位调动。更多的从个人的职业发展考虑,怎么样来评估目前的情况。通过这种职业咨询可以让员工更好的看清目前的状况,帮助员工把握好的职业发展目标,但在这实现过程中,会产生诸多问题,指导员工怎么看待这问题?怎么处理?
EAP 帮助员工怎么去协调,与公司,工作之间关系。职业咨询主要分两方面去分析此类问题。目标是通过 EAP 服务能使双方都满意,能达成一致,避免因沟通,看问题的偏差,年纪轻的偏见产生的可以避免的错误。
一方面是从公司角度,公司有业务发展需求,但可能业务旺季的时候只有一个月,因此不希望去多招人工作,可能正由于那员工现在工作量不饱满,而那把他调过来。
另一方面是从员工个人角度,员工会考虑我在公司的发展是不是和自身的职业发展目标吻合。在公司中是否有更好的学习,升职,加薪的机会。
从成本上来看,这种矛盾导致的结果,对双方都是损失。对公司损失招聘的时间,精力,培训,工作交接产生的工作延误等方面;对员工,找工作的时间、精力投入,适应新环境的投入,个人发展的时机延误等。
EAP 介入此类时间的时候:是在员工关注这问题的时候,被调动时感觉自己不愿意,不知怎么办,但是是在还没有做决定前的这个时候。
问:HR 可以说是掌管企业人力资源的生杀大全。 HR 在这中间起到什么作用?
HR 们要及时了解到企业员工的心理问题,真正认识到 EAP 给企业带来的价值。在裁员,人事调动,加薪的过程中,如不及时处理好员工的心理问题很可能会出现,跳楼,恐吓,威胁等危机处理的情况。如上述案例中涉及到的员工调动问题的有效解决就是 EAP 给企业带来的价值。
从招聘到辞退员工过程中会产生很多问题是需要 HR 解决的。但这中间很多问题并不能很好的得到解决,涉及 HR 的角色问题, HR 是公司内部员工,但 EAP 是一种外部的服务。作为外部的资源可以帮助企业解决这些问题。
如在招聘问题中,HR侧重于人的品质,能力;部门经理侧重于技术背景。当员工进来后的各种问题,工作热情、绩效高低等取决与自己的一种状态,当面临婚姻恋爱,人际关系产生的心理问题的时候,员工不会主动去找HR诉说,此时由 EAP 去帮助员工解决这些问题,而不至于最终影响到工作。
EAP 更多的是侧重工作与生活中的平衡。 美国通用汽车公司的员工帮助计划每年为公司节约 3,700 万的成本开支, 1 万名加入该项计划的员工,平均每人节约 3,700 美元。关注并管理员工的心理问题,已经成为各级管理者必须解决的重要课题。透过 EAP 系统,员工能够 改善工作情绪,提供工作积极性,增强自信心,有效处理同事、客户关系等。 对企业组织来说:能够 节省招聘费用,节省培训开支,降低管理人员负担,提高员工士气,组织绩效等。
企业在管理中逐渐意识到,员工的喜怒哀乐,不管是工作造成的,还是家庭带来的,都会直接影响他们的工作效率。HR企业人力资源的掌门人在EAP的发展过程中起到了穿针引线的重要作用。透过这次专访,企业界、HR们能更深入的了解 EAP 给企业带来的价值,可以说 EAP 是引领现代企业管理的新理念,是企业发展不可缺少的左右臂膀。
 
 
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